Rigueur financière et conformité garanties
La gestion de subventions exige une rigueur absolue et une parfaite maîtrise des règles spécifiques à chaque bailleur. PFI Consulting assure une administration financière irréprochable de vos projets, garantissant la conformité et facilitant les relations avec les bailleurs.
Nos Services de Gestion Financière
- Mise en place de systèmes comptables conformes
- Ouverture et gestion de comptes dédiés
- Traitement des décaissements et paiements
- Gestion de trésorerie et prévisions de flux
- Monitoring mensuel des consommations budgétaires
- Analyse des écarts et recommandations
- Projections financières et alertes précoces
- Gestion des virements budgétaires
- Production de rapports financiers périodiques
- Justification des dépenses avec pièces probantes
- Réconciliations bancaires et comptables
- Préparation de demandes de décaissement
- Préparation des audits externes
- Facilitation des missions d'audit
- Traitement des observations et recommandations
- Mise en œuvre des plans d'action correctifs
Conformité Multi-Bailleurs
Nous maîtrisons les règles financières spécifiques de :
1
Union Européenne
- PRAG (Practical Guide to Contract Procedures)
- Règles d’éligibilité par instrument de financement
- Formats de reporting et annexes obligatoires
- Procédures de vérification des dépenses (VED)
2
Nations Unies
- Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT)
- Financial Reporting Standards des agences ONU
- Procédures de micro-assessment
- Systèmes de contrôle interne requis
3
Autres Bailleurs Institutionnels
- USAID : règles ADS et CFR applicables
- Banque Mondiale : Procurement Guidelines
- AFD : procédures de gestion et justification
- Fondations privées : requirements spécifiques
Outils et Systèmes
Nous déployons des solutions adaptées :
- Logiciels comptables certifiés (Sage, QuickBooks, Tompro)
- Systèmes ERP adaptés aux projets
- Outils de suivi budgétaire en temps réel
- Plateformes de gestion documentaire sécurisées
Principes de Gestion
Notre approche repose sur :
Ségrégation des fonctions : Séparation claire entre engagement, validation et paiement
Traçabilité complète : Documentation exhaustive de toutes les transactions
Contrôle interne robuste : Mécanismes de vérification à plusieurs niveaux
Transparence : Communication claire avec toutes les parties prenantes
Anticipation : Identification précoce des problèmes potentiels
Gestion des Situations Complexes
Nous gérons efficacement :
- Projets multi-bailleurs avec règles différentes
- Co-financements et contributions en nature
- Virements budgétaires et amendments
- Taux de change et gestion multi-devises
- Clôture financière et soldes finaux
Avantages pour Votre Organisation
- Libération du temps pour se concentrer sur la technique
- Réduction des risques de non-conformité
- Facilitation des audits et évaluations
- Maintien d’une excellente réputation auprès des bailleurs
- Maximisation des taux de justification des dépenses
Formation et Renforcement de Capacités
En complément de nos services, nous proposons :
- Formation des équipes aux procédures financières
- Coaching sur les systèmes de gestion
- Développement de manuels de procédures
- Support à la mise en place de contrôles internes