Rigueur financière et conformité garanties
La gestion de subventions exige une parfaite maîtrise des exigences des bailleurs. Chez PFI, nous assurons une administration financière rigoureuse, transparente et entièrement conforme aux standards internationaux.
Notre approche est alignée avec les cadres de référence tels que le 2 CFR 200 (Uniform Guidance), les règles de USAID et les procédures de l’Union européenne (PRAG), garantissant une gestion fiable, auditable et facilitant les relations avec les bailleurs.
Nos Services de Gestion Financière
- Mise en place de systèmes comptables conformes
- Ouverture et gestion de comptes dédiés
- Traitement des décaissements et paiements
- Gestion de trésorerie et prévisions de flux
- Monitoring mensuel des consommations budgétaires
- Analyse des écarts et recommandations
- Projections financières et alertes précoces
- Gestion des virements budgétaires
- Production de rapports financiers périodiques
- Justification des dépenses avec pièces probantes
- Réconciliations bancaires et comptables
- Préparation de demandes de décaissement
- Préparation des audits externes
- Facilitation des missions d'audit
- Traitement des observations et recommandations
- Mise en œuvre des plans d'action correctifs
Conformité Multi-Bailleurs
Nous maîtrisons les règles financières spécifiques de :
Union Européenne
- PRAG (Practical Guide to Contract Procedures)
- Règles d'éligibilité par instrument de financement
- Formats de reporting et annexes obligatoires
- Procédures de vérification des dépenses (VED)
Nations Unies
- Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT)
- Financial Reporting Standards des agences ONU
- Procédures de micro-assessment
- Systèmes de contrôle interne requis
Autres Bailleurs Institutionnels
- USAID : règles ADS et CFR applicables
- Banque Mondiale : Procurement Guidelines
- AFD : procédures de gestion et justification
- Fondations privées : requirements spécifiques
Outils et Systèmes
Nous déployons des solutions adaptées :
- Logiciels comptables certifiés (Odoo, Sage, QuickBooks, Tompro)
- Systèmes ERP adaptés aux projets
- Outils de suivi budgétaire en temps réel
- Plateformes de gestion documentaire sécurisées
Principes de Gestion
Notre approche repose sur :
Ségrégation des fonctions : Séparation claire entre engagement, validation et paiement
Traçabilité complète : Documentation exhaustive de toutes les transactions
Contrôle interne robuste : Mécanismes de vérification à plusieurs niveaux
Transparence : Communication claire avec toutes les parties prenantes
Anticipation : Identification précoce des problèmes potentiels
Gestion des Situations Complexes
Nous gérons efficacement :
- Projets multi-bailleurs avec règles différentes
- Co-financements et contributions en nature
- Virements budgétaires et amendments
- Taux de change et gestion multi-devises
- Clôture financière et soldes finaux
Avantages pour Votre Organisation
- Libération du temps pour se concentrer sur la technique
- Réduction des risques de non-conformité
- Facilitation des audits et évaluations
- Maintien d’une excellente réputation auprès des bailleurs
- Maximisation des taux de justification des dépenses
Formation et Renforcement de Capacités
En complément de nos services, nous proposons :
- Formation des équipes aux procédures financières
- Coaching sur les systèmes de gestion
- Développement de manuels de procédures
- Support à la mise en place de contrôles internes
